【“6·9”國際檔案日】德達集團多措并舉推動檔案管理工作提檔升級
來源：
德達集團
發(fā)布時間：
2023-06-09
瀏覽量：

【“6·9”國際檔案日】德達集團多措并舉推動檔案管理工作提檔升級


為深入貫徹落實開展全面對標一流質(zhì)效提升工作部署，4月中旬起，德達集團組織開展檔案管理工作專項提升行動，推動建設(shè)檔案人才梯隊，提高集團檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、信息化水平，促進檔案工作更好地為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)，推動檔案工作同集團發(fā)展相協(xié)調(diào)。



【“6·9”國際檔案日】德達集團多措并舉推動檔案管理工作提檔升級
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1
對標學習 增強管理意識

集團成立檔案管理工作專項提升領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔在檔案管理方面具有豐富經(jīng)驗的人員為內(nèi)訓師，通過專題授課、現(xiàn)場演示、文件學習等形式，增強了集團各級檔案專員對檔案工作重要地位和獨特作用的認識，進一步增強了檔案工作的責任感和緊迫感。同時，集團組織開展檔案業(yè)務(wù)對標學習、國際檔案日主題征文等活動，引導(dǎo)檔案管理專員學習檔案管理經(jīng)驗，開拓檔案管理思路，自覺增強及時做好歸檔的工作意識。

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2
以干代訓 提升業(yè)務(wù)能力


集團建立檔案管理以干代訓工作機制，由內(nèi)訓師“手把手”指導(dǎo)，檔案專員在獨立參與一份文件從組件、修整、裝訂，到分類、編號、編目，再到掃描、裝盒、排架的全流程作業(yè)中，了解檔案工作規(guī)則、明確歸檔流程、掌握歸檔方法，提升檔案管理專員業(yè)務(wù)能力。截至目前，共整理集團本部2014年—2023年歸檔文件8614件，其中永久2768件、30年475件、10年5371件；照片檔案412張，光盤檔案13盤，實物檔案38件。

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3
建章立制 提升管理水平



積極與市檔案館對接，借鑒學習先進單位檔案管理經(jīng)驗，在已制訂的德達集團《檔案管理制度匯編》基礎(chǔ)上，完善檔案管理體系，優(yōu)化檔案收集、整理、歸檔、存儲等工作流程，分階段實施紙質(zhì)資料信息化，提高檔案管理效率，并結(jié)合德州市掛圖作戰(zhàn)重點項目建設(shè)檔案有關(guān)要求，將重點項目建設(shè)檔案管理列入集團檔案管理的一項重點工作，確保歸檔文件應(yīng)收盡收、內(nèi)容完整、分類科學、規(guī)范管理。

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檔案是集團發(fā)展的真實記錄和重要見證。做好檔案管理工作對于服務(wù)集團高質(zhì)量發(fā)展、保護企業(yè)和職工合法權(quán)益、推進依法治企具有重要意義。下一步，德達集團將立足檔案管理新形勢、新要求，深入開展檔案管理工作提升行動，通過“互學互鑒、自查自糾、規(guī)范提升”等方式，督促各權(quán)屬公司將檔案工作與各項業(yè)務(wù)工作同安排、同部署，進一步完善檔案管理機制，做實做細檔案日常管理工作，切實提升檔案管理工作賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的能力和水平。